Utstillerinformasjon

Hvor

X Meeting Point
Kragerudveien 50, 2013 Skjetten

Arrangør
AGI Publishing House AB

Teknisk Arrangør
X Meeting Point

Kontaktpersoner ved X Meeting Point
Petter Frøberg – Teknisk sjef
+47 99 16 85 58
pf@xmeetingpoint.no

Tid

Montering
Mandag 18.okt 08:00-20:00
Tirsdag 19.okt 08:00-20:00

Åpningstider messehall
Onsdag 20.okt 08:00-18:00
Torsdag 21.ok 08:00-20:00

Demontering
Torsdag 21.ok 17:00-20:00
Fredag 22.okt 08:00-16:00

Henting og levering

Levering
Levering skjer under monteringstid.
Ta kontakt for levering utover oppsatte tider.

Henting
Fredag 22.okt 08:00-16:00
Ta kontakt for henting utover oppsatte tider.

Grunnet andre eventer må varer hentes
senest denne dato.

Det ikke er adgang til hallen
utover gitte åpningstider.

Bestilling av utstyr

FRIST FOR BESTILLING AV UTSTYR OG STRØM TIL STAND ER: Mandag 4.oktober
Bestillinger etter denne fristen, vil bli ilagt et tillegg på 25 %.
Bestillinger mottatt etter monteringens start vil bli belastet med 50 % påslag.

Alt av utstyr dere skulle trenge til deres stand, tepper, lys, strøm, møbler etc. kan bestilles via
denne linken: https://www.nettbutikk-tmu.no/xmeetingpoint/

Utstiller vil bli belastet for alle varer som er bestilt. Ved mangel av vare står utstiller ansvarlig for å
opplyse om dette ved første messedag.

Strøm og belysning

Expolight er vår underleverandør på strøm, takheng og belysning. Bestilling gjøres via vår
webshop, se oven. Dersom det er behov for strøm døgnet rundt må dette gis beskjed om.
Merk: det er ikke strømpunkter i hallen. Alle behov for strøm må bestilles i forkant.
Alle spørsmål om strøm rettes til +47 64 83 23 10 or post@expolight.no

Messevegger

Messeveggene er et modulsystem hvor hver modul er 99 cm x 250cm.
Lysmålet på platen er 95 cm. x 235 cm. Veggene støttes opp av en frontdrager rundt standen.
Dersom det ikke er behov for frontdrager, ta kontakt.
Meld i fra på forhånd om dere kommer med egne dekorplater som skal inn i veggrammen. Målene
på platen 2364 mm x 964 mm, maks 3 mm tykkelse.

Det er kun tillatt å bruke godkjent tape til oppheng av plakater og annet på veggene. Dette for å
unngå skader. Det kan også brukes maskeringstape. Egnet 3m tape fås kjøpt i konferansedisken i
møtesentret, maskeringstape må utstiller selv ta med.
Annen tape kan brukes dersom det brukes maskeringsteip under egen tape.

Renhold av stands og møterom

Støvsuging av stands og møterom skjer etter monteringsslutt
Ved behov for ekstra rengjøring på stand kan dette bestilles hos Petter.
Pris kr.10/ m² inkl.mva.

Sending av gods / truckassistanse / mellomlagring

Gods må merkes med Sign & Print, firmanavn, hvilken stand dere skal ha samt kontaktperson
med telefonnummer.

Er dere ikke selv til stede når varene ankommer, må dere godkjenne at vi signerer for
mottak av godset.
Dette gjøres ved å sende en epost til Petter med info om leveringen (antall
kolli, størrelse og vekt). Vi gjør oppmerksom på at vi ikke står ansvarlig for utstyret.

Ved behov for truck til lossing av gods, tilkjøring til stands eller bort kjøring og oppbevaring av
tomemballasje, kan dette avtales på forhånd. Forhåndsbooket lasting prioriteres.
Truckassistanse: Kr. 550,- ink. mva. pr. påbegynte 15. min.

NB! Gods over 2m³ og/eller 2500 kg. må meldes om senest fredag 10.september.
Dette grunnet innleie av større truck.


Mellomlagring etter fastsatte demonteringsdager frem til henting: Kr. 250,- ink.mva. pr. kvm, pr
dag. Truckassistanse og mellomlagring bestilles hos Petter Frøberg.

Vi har noen traller og jekketraller til utlån, men anbefaler at utstiller selv tar med.

Gods som skal hentes settes ferdig pakket og merket for opphenting.

Det er ikke anledning å kjøre inn i hallen.

Avfallscontainer

Det vil være containere tilgjengelig utenfor hallen.
Alle utstillere er selv ansvarlig for å rydde unna sitt avfall fra stand- og fellesområder.

Internett / Wifi

Vi har et åpent gjeste Wi-Fi inkludert for alle gjester.
Dette vil fungere på pc og mobiltelefoner. Ved behov for internett på andre enheter må dette
bestilles i vår webshop.
Vi ønsker ikke at utstiller tar med eget Wi-Fi utstyr da vi har et meget effektivt wi-fi. Dette for å
unngå forstyrrelser både på vårt og utstillers eget wi-fi.

Mat og drikke

Det er mulighet for å bestille mat og drikke for å servere fra egen stand eller møterom. Mer
informasjon gis ved ankomst.

Viktig informasjon til utstiller

Gods må plasseres tilstrekkelig pakket og merket for opphenting.

Sjåfør må bli informert om hvor og hva som skal leveres/hentes. Det anbefales at kart på s.4
videresendes sjåfør.

Alle utstillere har ansvar for å sørge for at egen stand og område rundt er ryddet og søppel kastet.
Alle messevegger, møterom, områder og utstyr skal leveres tilbake i samme stand som ved
ankomst. Hvis det brukes riggefirma må denne utstillerinfoen videresendes.
Ekstra jobb for vårt personale grunnet mangel på opprydding, merking og flytting av gods vil bli
belastet utstiller.

Skader, forårsaket av utstiller, på messevegger, møterom, fellesområder eller utstyr vil bli belastet
utstiller.

Ekstra kostnad for lagring vil tilkomme for gods som ikke er hentet senest mandag 27.sep.
Det er ikke lov med levende lys i utstillingshallen.

Parkering

Parkering skal skje på skiltet parkeringsplass sør og vest for konferansesenteret.
Pris for parkering er kr.150 pr døgn. Betaling skjer via Easypark app eller på betalingsautomater
på parkeringsplassen.
Kjøretøy som ikke har betalt parkering kan ilegges kontrollsanksjon fra Park Nordic.

Utstillerparkering; alle utstillere får 2 parkeringsbevis hver utlevert i informasjonsskranken ved
ankomst. Utover disse må parkering betales. Utstillerparkering skal skje på anvist plass.

Det skal ikke parkeres ved varemottak. Denne plassen skal kun brukes til av- og pålessing,
minimum 6m fra port. Det er ikke anledning å kjøre inn i hallen.

Adkomst

X Meeting Point har adresse Kragerudveien 50, 2013 Skjetten (Hellerudsletta) og ligger langs
riksvei 22, mellom Hvam og Gjelleråsen.
Veien til Hellerudsletta er skiltet fra E6 (avkjøring 44) og langs riksvei 4 fra Gjelleråsen.
Taxi lokalt: Nedre Romerike Taxi, tlf.: 09080. Flybussen (Linje FB1) stopp: X Meeting Point.

Markedsfør din deltakelse på messen

Her finner du bannere for messen som du kan laste ned og benytte i din markedsføring. Del gjerne din deltakelse på sosiale medier eller hvorfor ikke via din epost-signatur!

Facebook annons
jpeg 1200x628px
Ladda ner
Instagram annons
jpeg 1080x1080px
Ladda ner
Mailsignatur (JPG)
jpeg 370x140px
Ladda ner
Vit logotype (PNG)
png 2148x489px
Ladda ner
Logotyp liggande (JPG)
jpeg 2148x487px
Ladda ner
Svart logotype liggande (PNG)
png 2148x487px
Ladda ner
Vit logotype stående (PNG)
png 1549x1070px
Ladda ner
Logotyp stående (JPG)
jpeg 1549x1071px
Ladda ner
Svart logotype stående (PNG)
png 1549x1071px
Ladda ner